Presenta:
CASO DE LA ESTACION DE SERVICIOS DISTRIBUIDOR 3 FRONTERAS DE SANTA RITA.
Sra. Sara Pereira –
Administradora. Dst3fronterassa@hotmail.com
Situación antes de la Automatización
La estación de servicios 3
FRONTERAS se encuentra ubicada en Santa Rita, provincia de Alto Paraná en Paraguay.
Es una estación de servicios “modelo” de la región por su excelente
infraestructura, servicios conexos y calidad de servicio. La problemática de
esta estación era resultado de los
procesos manuales, inclusive la facturación.
“Controlar una estación de servicios con procesos cortados entre si es
muy complicado, generaba muchísima pérdida de tiempo y más trabajo a la administración
que constantemente luchaba contra los faltantes de caja, que se habían convertido
en una rutina diaria. La estación perdía diariamente alrededor del 10% del
dinero de sus ventas por lo que se hizo indispensable buscar una solución definitiva
al problema”.
Solución Implantada
Se procedió a instalar el Sistema
de Automatización de AutoXPert y el identificador de playeros XPid (tecnología RFID)
para que los surtidores de combustibles líquidos pudieran lanzar automáticamente
los despachos de combustibles a la caja de la estación de servicios que usa el
sistema AutoXPert en punto de venta. Adicionalmente se programó el sistema para
que se bloqueara cada 3 despachos, de esta manera los playeros deberían dirigirse
obligatoriamente a la caja para descargar el dinero de esos 3 despachos y de
esa forma se volviera a destrabar el surtidor automáticamente. De esta manera
se eliminó los faltantes de dinero.
Beneficios Adicionales
“Las finanzas de la empresa son más
fáciles de controlar y las cuentas de los clientes también, gracias a que la información
es cargada, registrada y clasificada automáticamente por el sistema. También es
muy fácil controlar el stock y el saldo de los proveedores, pero eso también depende
de que se lancen bien las cosas (las informaciones que se ingresan al sistema).
Después todo está en manos de un buen administrador para que todo funcione
perfecto”.
Otro beneficio que ofrece el sistema es el control de los horarios de trabajo y horas extras de los trabajadores, mediante el sistema de BIOMETRIA que incorpora el sistema AutoXPert, el cual registra los ingresas y salidas del personal con la huella digital de cada uno, lo que lo hace un sistema inviolable. (Para mayor información visite: http://automacionycontroleess.blogspot.com.br ).
CASO DE LA ESTACION DE SERVICIOS COMBUSTIBLES INTEGRAL DE SANTA RITA
Sr. Carlos Olmedo – Auxiliar Administrativo.
Carlos.99olmedo@hotmail.es
Situación antes de la Automatización
La estación de servicios INTEGRAL
se encuentra ubicada en la entrada a Santa Rita, provincia de Alto Paraná en Paraguay.
Ellos usaban un sistema denominado Super
Pro pero era muy limitado ya que solo servía para pagos a crédito, emitiendo un
ticket para el pago posterior de los despachos de combustibles. “Faltaba un buen
sistema que nos diera un rápido cierre de caja y que pudiera evitar los
faltantes de dinero para los playeros”. Los faltantes de dinero hacían que la administración
sospechara que se estaban realizando “robos sistematizados” ya que al sumar
todos esos faltantes de caja durante un mes la suma era muy importante como
para que pasara desapercibida. Todos estos problemas hicieron que empezaran a
buscar la mejor solución, un buen sistema que bloquee toda posibilidad de robo,
y de paso, les ayude a ser más rápidos y eficientes.
Solución Implantada
Se procedió a implantar la automatización
de los surtidores de combustibles líquidos mediante la instalación de la
consola IP-Plus de XPert la cual es una concentradora de datos provenientes de
los surtidores. Asimismo se instaló en cada surtidor el identificador de
playeros XPid (tecnología RFID), estos dos componentes en funcionamiento
conjunto con el software AutoXPert logran que la estación de servicios tenga
todos sus procesos enlazados y automatizados ya que los surtidores de combustibles
líquidos lanzan automáticamente la cantidad exacta de combustible despachado al
sistema AutoXPert en punto de venta (caja). Adicionalmente se programa el
sistema para que se bloquee cada 3 despachos, de esta manera los playeros deberán
dirigirse obligatoriamente a la caja para descargar el dinero de esos 3
despachos y de esa forma se vuelva a destrabar el surtidor automáticamente. De
esta manera se eliminó el robo en la estación de servicios.
Beneficios Adicionales
La implantación de la automatización
trajo agilidad administrativa, mayor rentabilidad, tranquilidad para los
propietarios pero también una mejor atención a nuestros clientes de flotas y
transportadoras, ya que ahora podíamos entregarles informes diferenciados (automáticamente
generados por el sistema AutoXPert) con los relatorios de despachos de
combustibles por vehículo (placa), por chofer, por producto (combustible) y también
con toda la información de fechas, horas y hasta en que kilometraje se encontraba la
unidad. Toda esta información se hace
posible con el aplicativo XPid del sistema. (Para mayor información visite: http://automacionycontroleess.blogspot.com.br
).
CASO DE LA ESTACION DE SERVICIOS AGRICOLA DEL ESTE S.A. – AGRIESA PUMA ENERGY
Sra. Valeria Araujo – Administradora.
Valeria@agriesa.com
Situación antes de la Automatización
La estación de servicios AGRISER
se encuentra ubicada en Santa Rita, provincia de Alto Paraná en Paraguay. Está
afiliada a la petrolera internacional PUMA ENERGY. La problemática radicaba en
los procesos manuales ya que estos no permitían un adecuado control unificado
entre los despachos realizados en playa y la caja por lo que siempre obtenían faltantes
de dinero al cerrar los turnos de despacho de combustibles. A pesar de usar el
sistema denominado Delfín, este sistema no está diseñado para las necesidades específicas
de las estaciones de servicios, ya que la obtención de datos de la venta de
combustible era manual, y esto se considera como un proceso “cortado” que está
sujeto a error y fraude.
Solución Implantada
Se procedió a instalar el Sistema
de Automatización de XPert y el identificador de playeros XPid (tecnología RFID)
para que los surtidores mecánicos de combustibles líquidos pudieran lanzar automáticamente
los despachos de combustibles a la caja de la estación. Adicionalmente se programó
el sistema para que se bloqueara cada 3 despachos, de esta manera los playeros deberían
dirigirse obligatoriamente a la caja para descargar el dinero de esos 3
despachos y de esa forma se volviera a destrabar el surtidor automáticamente.
De esta manera se eliminó los faltantes de dinero.
Beneficios Adicionales
La estación de servicios Agriser
tienen una administración muy orientada a la automatización sistematizada de
sus procesos logísticos, administrativos y financieros. Es por ello que su gestión
se enfocó en el desarrollo de informes financieros automatizados utilizando los
aplicativos financieros del sistema AutoXPert. A fines del 2012 tendrán la satisfacción
de realizar sus balances anuales al 100% y generados completamente por el
sistema. (Para mayor información visite: http://automacionycontroleess.blogspot.com.br
).
Muchas Gracias por leer nuestro Blog!
Para contactar con el distribuidor autorizado de XPert en Paraguay comuniquese con la empresa Infostern S.A. infostern@infostern.com.py / www.xpert.com.py
